個人情報のお取扱いについて

■個人情報の利用目的について

(1)ストレスチェック実施サポート業務遂行に利用する個人情報

・ストレスチェック実施のため

・ストレスチェック結果提供のため（但し、ストレスチェック制度に準拠する）

・産業医、カウンセラー、各種セミナー等のご紹介を行うため

・業務遂行における電話、メール等での連絡、弊社サービスのご案内のため

・より良い商品・サービス開発のための調査・分析のため

・システム サポートサービスのご提供のため

・カウンセリングサービスのご案内、ご提供 のため

(2)当社へのお問合せ情報

ご質問者への電話、メール等による回答のため

資料・見積書等送付のため

(3)雇用において取得する個人情報

従業員、退職者等の雇用および人事管理のため

(4)採用選考において取得する個人情報

採用選考のため

上記の内、保有個人データの対象となる個人情報は、(2)(3)(4)となります。

■個人情報の開示等の請求について

当社にご提供いただいた個人情報の 1 ）利用目的の通知 2 ）開示 3 ）訂正、追加または削除 4 ）利用停止、消去、または第三者提供の停止 5 ）第三者提供記録の開示（以下「開示等」といいます。)のご請求については、以下の手続に沿ってお手続きください。

a）事業者の氏名：株式会社ウインスマイル

所在地：神奈川県横浜市中区相生町3-63-1パークアクシス横濱関内SQUARE 3F

代表者：代表取締役 加瀬 法起

b）個人情報保護管理者または代理人の氏名または職名、所属および連絡先：

　個人情報保護管理者：ストレスチェック事業部　主任　 電話番号：045-225-8500

c）保有個人データの開示等および問合せ窓口について：

ご本人からの苦情及び相談または、当社が保有する保有個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止（「開示等」といいます。）に応じます。開示等のお問合せは下記の連絡先までお願い致します。

d）開示等の請求に応じる手続について：

(1)開示等の請求の申し出先・・・開示等の請求の申し出先は以下とする。

（送付先）〒231-0012

横浜市中区相生町3丁目63番地1パークアクシス横濱関内SQUARE 3F

 (2)開示等の請求に際して提出すべき書面は任意の書式とし、郵送による申請に限って受け付けます。また、以下の書類の提出してください。

1.本人自身が開示の請求を行う場合：

・運転免許証の写し、写真付住民基本台帳カードの写し、パスポートの写しのいずれか1通

2.代理人が開示の請求を行う場合：

A)親権者もしくは成年後見人等の法定代理人からの申し出の場合:

・戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等その資格を証明する書類のいずれか1通（※開示等の請求をする日前30日以内に作成されたものに限る。）

・運転免許証の写し、写真付住民基本台帳カードの写し、パスポートの写しのいずれか1通

B)本人が委任した代理人の場合:

・委任状(本人の署名捺印) 1通

・委任状に押された本人の印鑑同一の印影の印鑑証明書 1通

・運転免許証の写し、写真付住民基本台帳カードの写し、パスポートの写しのいずれか1通

3.開示等の請求をする者が本人又は代理人であることの確認は、あらかじめ取得した本人しか知り得ない情報（生年月日、住所等）で確認する。取得した個人情報は開示等の請求に応じる目的達成の範囲内でのみで取り扱うものとし、確認次第廃棄する

■保有個人データの安全管理のために講じた措置について

(1)基本方針の策定

個人情報保護法および関係法令を遵守し、個人情報を適正に取扱うことについて「個人情報保護方針」を策定し、公表しております。

(2)個人データの取扱いに係る規程の整備

収集・入力、利用・加工、保管・保存、移送・送信・提供および消去・廃棄の段階ごとに、責任者、取扱者の限定、個人データの安全管理、外部委託等に関する規程を策定しています。

(3)組織的安全管理措置

個人データの取扱いに関する管理者を設置し、業務内容に応じて、漏えい、滅失又は毀損の防止策を講じるとともに、個人データの取扱者の教育や情報の漏えい事案に係る報告等の体制を整備しております。

(4)人的安全管理措置

個人情報の取扱いに関する教育・研修計画を策定し、定期的に従業者に対し教育・研修を実施しています。

(5)物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。

(6)技術的安全管理措置

個人データへのアクセス制御を実施し、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

(7)外的環境の把握

外国において個人データを取り扱う場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。

■個人情報に関するお問い合わせについて

個人情報に関するお問い合わせ、苦情及び相談は下記にご連絡下さい。

個人情報に関する問合わせ窓口：

株式会社ウインスマイル

〒231-0012

横浜市中区相生町 3 丁目 63 番地 1 パークアクシス横濱関内 SQUARE 3F

お問い合わせは「お問い合わせフォーム」よりご連絡ください。

匿名加工情報について

■匿名加工情報に関する措置内容

当社が作成する匿名加工情報に対して、当社は以下の措置を講じています。

(1)匿名加工情報の安全管理措置

当社は、匿名加工情報への不正アクセス、漏洩等の危険を防止するため、組織的、人的、物理的、技術的な面から適切な安全管理措置を講じています。

(2)匿名加工情報の適正な取り扱いを確保するための措置

当社は、匿名加工情報の作成に用いた個人情報の加工方法に関する情報を取り扱う者の権限及び責任を明確に定め、規程類を整備し、当該規程類に従って適切に取り扱うとともに、その取り扱いの状況について評価を行い、その結果に基づき改善を図るために必要な措置を講じています。

■匿名加工情報の作成と第三者提供

当社が作成及び第三者提供する匿名加工情報について、以下のとおり公表します。

(1)匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目及び第三者提供する情報の項目

年齢、性別、ストレスチェックの回答及び結果、加工を施した属性情報（役職、職種、雇用形態、所属組織）

(2)提供の方法

電子ファイルをメールで送信（パスワード保護あり）またはオンラインストレージサービス（パスワード保護あり）にて送信

■情報セキュリティ基本方針

株式会社（以下、「当社」）は、ストレスチェック事業の活動を適正かつ円滑に行う上で、

情報セキュリティの整備は重要課題のひとつであると考え、当社の情報資産を保護する指針として、

情報セキュリティ基本方針を策定し、これを以下の通り実施し推進します。

１．情報資産の保護

当社は、情報資産の機密性、完全性及び可用性を確実に保護するために、組織的、技術的に適切な対策を講じます。

２．法令等の遵守

当社は、情報セキュリティに関する法令、規則等を遵守します。

３．教育、研修の実施

当社は、経営陣および従業員は情報資産の重要性を認識するよう教育・訓練を行い、高いモラル意識を持って作業に従事します。

４．継続的な改善

当社は、本“情報セキュリティ基本方針”および関連する諸規則、管理体制の評価と見直しを定期的に行い、情報セキュリティの継続的な改善を図ります。

制定日 2023年1月13日制定

株式会社ウインスマイル

代表取締役 加瀬 法起